Памятка для нашего клиента или поставщика относительно обработки и хранения персональных данных

В каких целях и какие Ваши данные мы собираем и обрабатываем?

Для клиента:

Для надлежащего и законного выполнения договоров и других соглашений, заключенных в письменной или устной форме между компанией и получателем услуги или для выполнения по просьбе субъекта данных до подписания договора с компанией или без такого договора	До заказа услуги: имя, фамилия, № телефона, электронная почта, место доставки / строительства. Другие данные, если Вы сами их предоставили (напр., в подписи электронного письма, по телефону и др.).
	Если обращаетесь от юридического лица: Ваше имя, фамилия, должность, № контактного телефона и адрес электронной почты; Если обращаетесь в качестве физического лица: имя, фамилия, дата рождения, персональный код фермера (лишь по Вашей инициативе), адрес места жительства, № банковского счета, № телефона и адрес электронной почты.
В целях статистики через интернет-сайт с помощью cookie-файлов	Устройство, браузер, операционная система, пол, возрастная группа, язык, город, регион посетителей интернет-сайта, аккаунта Facebook, др.
Для защиты имущества	Ваше изображение, если посещаете территорию нашего завода и его внутренние помещения.

Для поставщика товаров или услуг:

Для надлежащего и законного выполнения договоров и других соглашений, заключенных в письменной или устной форме между компанией и получателем услуги или для выполнения по просьбе субъекта данных до подписания договора с компанией или без такого договора	До заказа услуги: имя, фамилия, № телефона, электронная почта, место доставки / строительства. Другие данные, если Вы сами их предоставили (напр., в подписи электронного письма, по телефону и др.).
	Если являетесь представителем юридического лица: Ваше имя, фамилия, должность, непосредственный № телефона и электронная почта; Если являетесь физическим лицом: имя, фамилия, дата рождения, персональный код фермера (лишь по Вашей инициативе), адрес места жительства, № банковского счета № телефона и адрес электронной почты.
Для защиты имущества	Ваше изображение, если посещаете территорию нашего завода и его внутренние помещения.
Для защиты груза (сооружений/ устройств) большой стоимости и для охраны здоровья водителей, также для обеспечения выполнения договоров (оплаты оговоренных в договоре услуг перевозки в соответствии с пройденным километражем)	Данные GPS, установленного перевозчиками, предоставляющими транспортные услуги для компании. Примечание: если субъект данных не желает, чтобы после работы его данные не были собраны с помощью GPS, он может не пользоваться автомобилем, принадлежащим Работодателю.

Обязаны ли Вы предоставить свои персональные данные?

Для клиента: Мы не запрашиваем данных, которые не обязательны для нас в деятельности при предоставлении услуг, касающихся ранее указанных целей сбора персональных данных. Поэтому, отказываясь предоставить необходимые данные, Вы тем самым отказываетесь и от заказа наших услуг или, при наличии основания, отказываетесь от дальнейшего сотрудничества, когда предоставление услуг уже было начато.

Для поставщика товаров или услуг: Мы не запрашиваем данных, которые не обязательны для нас в деятельности при приобретении услуг / товаров, касающихся ранее указанных целей сбора персональных данных. Поэтому, отказываясь предоставить необходимые данные, Вы тем самым отказываетесь и от продажи своих услуг или, при наличии основания, отказываетесь от дальнейшего сотрудничества, когда предоставление услуг уже было начато.

У кого мы можем получить Ваши данные?

Для клиента: Ваши данные мы получаем лишь непосредственно у Вас, а если Вы являетесь представителем предприятия, то Ваши данные можно получить у другого контактного лица на этом предприятии (напр., у администратора, руководителя, финансиста, др.).

Для поставщика товаров или услуг: Ваши данные мы получаем лишь непосредственно у Вас, из официально доступных Ваших контактных данных. Также, если Вы являетесь представителем предприятия, Ваши данные можно получить у другого контактного лица на этом предприятии (напр., у администратора, руководителя, финансиста, др.).

Какие права Вы, как субъект данных, имеете?

• Получить информацию об обработке Ваших данных (Для клиента);
• Ознакомиться со своими данными (включая видео записи), получить их копии;
• Требовать исправления, удаления, передачи Ваших данных или ограничения их обработки;
• Требовать ограничения обработки Ваших данных или
• Требовать передачи Ваших персональных данных другим распорядителям данных;
• Отозвать данное согласие на обработку данных;
• Не давать согласия относительно обработки необязательных данных.

Как осуществить имеющиеся права?

Передать письменную заявку руководителю компании или руководителю маркетинга, предоставив карточку идентичности личности или паспорт либо по эл. почте [email protected], если заявку подтвердите своей электронной подписью.   Ответ предоставим Вам в течение 30 дней, за исключением случаев, когда такого срока объективно недостаточно. В таком случае Вы будете информированы о продлении срока и о причинах.

В заявке укажите: имя, фамилию, контактные данные, а также каким правом желаете воспользоваться. Желая ознакомиться со своими данными, укажите, какую информацию хотите получить (напр., какие Ваши данные и с какой целью мы обрабатываем, у кого они собраны, кому переданы, др.). Относительно дополнительной информации о Ваших правах и об их осуществлении обращайтесь по указанным далее контактным данным.

Кому мы можем передать Ваши персональные данные?

1. Государственным институциям (Государственной налоговой институции, Sodra (социальное страхование), судам, судебным приставам, нотариусам, правоохранительным органам), при наличии требований правовых актов или на основании защиты законных интересов / прав работодателя (напр., для взыскания задолженности, рассмотрения правовых споров, на основании требований государственных институций, др.);
2. Юристам, компаниям аудита, специалистам IT: для выполнения договоров;
3. Почтовым или курьерским службам, или субъектам, предоставляющим аналогичные услуги: по Вашей просьбе или для обеспечения выполнения договора;
4. Внутри группы наших предприятий на территории ЕС / ЕЭЗ: для согласования условий договора или обеспечения выполнения договора;
5. Другому субъекту: если Вы воспользуетесь правом перенести данные, как описано в Правилах.

Передавая Ваши данные, мы действуем исключительно в Ваших интересах или соблюдая требования правовых актов, при передаче обеспечиваем защиту передаваемых данных.

Как долго мы можем хранить / обрабатывать Ваши данные?

 Мы храним Ваши данные:

• Столько, сколько требуется правовыми актами, например, договоры хранятся 10 лет после окончания договора, счета-фактуры – 10 лет после их выставления;
• Переписка, предложения – 3 года, за исключением, если услуги заказные (для поставщика товаров или услуг);
• На протяжении гарантийного периода, если на приобретенный Вами продукт распространяется гарантия (для клиента);
• Видео записи – 20 дней, если посещаете территорию нашего завода или его внутренние помещения;
• Запасные копии данных – 30 дней;
• Данные GPS – 7 месяцев (лишь поставщиков некоторых услуг).

Вы всегда можете подробно ознакомиться с предоставляемыми договорами, приложениями к ним, получить информацию о своих правах и их объемах и, полагая, что были совершены нарушения, обратиться к нам и (или) в соответствующие компетентные институции: Государственную инспекцию по защите данных, суд, др.

Вы обязаны обеспечить конфиденциальность передаваемых Вам документов, за исключением, если это важно для защиты Ваших прав (государственным институциям, юристам, аудиторам) (Для поставщика товаров или услуг).